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Offres d'Emplois : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR LE SECRETARIAT EXECUTIF du RAPAC

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT
D’UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
POUR LE SECRETARIAT EXECUTIF du RAPAC
Autori
té hiérarchique : Secrétaire Exécutif du RAPAC (SE).
Lieu de travail : Siège du RAPAC à Libreville, avec des déplacements dans les pays
membres du RAPAC.
Durée du contrat : 48 mois.
Disponibilité : Avril 2014.
Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 10 mars 2014 à 24h00.
NB : Les candidatures féminines sont encouragées.

1. Contexte :
Le Réseau des Aires Protégées d’Afrique Centrale (RAPAC) est une organisation sous-
régionale à caractère technique et scientifique et à but non lucratif, créée en mai 2000, avec
l’appui de l’Union européenne, dans le cadre du programme sous régional ECOFAC. Il a
pour mission de contribuer à la conservation et à la valorisation de la biodiversité par
l’aménagement et la gestion des zones bénéficiant d’un statut de protection, en prenant en
compte la satisfaction des besoins des populations riveraines. Depuis février 2005, le
RAPAC est formellement mandaté par la Commission des Forêts d’Afrique Centrale
(COMIFAC), pour mettre en œuvre l’axe 4 du plan de convergence relatif à la conservation
et valorisation de la biodiversité, notamment par l’harmonisation des politiques, législations
et institutions relatives aux aires protégées et à l’amélioration de la qualité de leur gestion
technique.
L’action du RAPAC s’étend sur les pays de la CEMAC et de la CEEAC en général, et en
particulier dans ses huit pays membres (Cameroun, Congo, Gabon, Guinée Equatoriale,
République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Sao Tomé et Principe et
Tchad).
Dans la réalisation de sa mission, le RAPAC bénéficie des appuis technique et financier de
nombreux partenaires, notamment de l’Union européenne (UE) à travers le programme de
conservation des écosystèmes fragilisés d’Afrique Centrale (ECOFAC) et de la Banque
Africaine de Développement (BAD) à travers le programme d’appui à la conservation des
écosystèmes du bassin du Congo (PACEBCo) et des Etats membres à travers la
Communauté Economique des Etats d’Afrique Centrale (CEEAC). Pour assurer la gestion
administrative et financière de ces programmes sous régionaux et du Secrétariat Exécutif,
RAPAC recherche un Directeur Administratif et Financier (DAF) qualifié et expérimenté
répondant aux critères énumérés ci-dessous.

2. Missions :
Sous l’autorité hiérarchique du Secrétaire Exécutif du RAPAC le DAF est chargé de
l’accomplissement des principales missions suivantes :
- Elaborer et veiller à la bonne exécution du budget du RAPAC ;
- Assurer la gestion administrative et financière et rendre compte régulièrement au
Secrétaire Exécutif du RAPAC ;
- Elaborer une stratégie et un plan de gestion administrative, financière et comptable
du RAPAC, prenant en compte le Secrétariat Exécutif et les points focaux des
pays ;l’utilisation des financements d’origines diverses, suivant les conventions et les
différents mécanismes établis à cet effet ;
- Etablir les rapports administratifs et les états financiers mensuels ;
- Assurer le respect des règles et le suivi des procédures administratives, financières et
comptables en vigueur ;
- Contrôler la gestion administrative et financière des programmes et projets
bénéficiant de subventions àn travers le RAPAC ;
- Veiller à l’actualisation du manuel des procédures administratives, financières et
comptables internes ;
- Assurer la bonne préparation des audits externes ;
- Contribuer à l’identification er à diversification des sources de financement pour la
mise en œuvre des programmes et le fonctionnement du RAPAC ;
- Elaborer et veiller à la bonne application des protocoles et contrats régissant les
rapports entre le RAPAC et son personnel d’unes part, et avec ses partenaires
d’autre part.

2.1. Tâches administratives:
La gestion du personnel ;
La gestion de la paie ;
La gestion des missions ;
La gestion des séminaires et réunions ;
La rédaction des correspondances diverses ;
La diffusion du manuel des procédures ;
L’élaboration des projets de protocoles d’accord et contrats ;
L’élaboration des dossiers, le lancement des appels d’offres et d’évaluation des
offres;
La passation des marchés dans le respect des procédures en vigueur ;
La définition des besoins en formation et l’établissement du plan de formation des
personnels ;
L’archivage des documents et dossiers administratifs, financiers et comptables du
RAPAC.


2.2. Tâches financières et comptables :
L’élaboration des budgets et des plans de financement correspondants;
L’organisation et la supervision du service comptable ;
La définition et le suivi des indicateurs financiers;
La mise en place d’un dispositif et des outils de contrôle interne et la vérification
régulière de l’application ;
L’application des procédures financières et comptables établies ;
Le contrôle des imputations des pièces comptables ;
La supervision des caisses et des comptes bancaires ;
L’établissement et le suivi de l’exécution du plan de trésorerie à partir du budget
approuvé;

La préparation des dossiers et la conduite des processus de passation des marchés
dans le respect des procédures en vigueur ;
Le recouvrement des contributions financières ;
La négociation des échéances de paiement auprès des principaux fournisseurs et
des facilités bancaires ;
La programmation du règlement des factures ;
L’analyse des écarts entre prévisions et réalisations et proposition des mesures
correctives appropriées ;
L’établissement des états financiers ;
La production de notes spécifiques sur la situation financière ;
L’établissement des rapports trimestriels et annuels de suivi financier et du contrôle
budgétaire;
La rédaction des lettres de réclamation ;
La gestion des relations avec les banques, les fournisseurs et les partenaires;
L’archivage des documents financiers et comptables;
La préparation des missions d’audit externe et l’application de leurs
recommandations.

3. Profil requis :
3.1. 3.2.
Formation : Bac+3/4 minimum, avec diplôme dans l’un des domaines suivants :
comptabilité, gestion, finances. Économie, administration, droit.
Expériences professionnelles :
Avoir au moins 10 années de pratique de gestion administrative et financière dans des
entreprises publiques ou privées, des institutions ou organismes intervenant dans le
domaine du développement, de la gestion des projets ou des ONG.
Avoir au mois 3 ans d’expérience en tant que responsable ou adjoint au responsable de
la passation et du suivi des contrats dans des projets ou des institutions financés sur
fonds européens ou autres bailleurs.

3.3.Pratiques nécessaires :
Bonne pratique du logiciel TOMPRO et des produits TOMATE;
Bonne connaissance du droit de l’organisation pour l’harmonisation du droit des affaires
en Afrique (Ohada);
Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment produits standards de MS-OFFICE et
des logiciels de gestion ;
Formulation d’appels d’offres, de termes de référence, cahiers des charges ;
Suivi de processus de sélection de prestataires, de consultants ;
Sélection des offres de fournitures, des travaux, et rapports de sélection y relatifs ;
Formulation et négociation de contrats de services, fournitures ou travaux ou de contrat
de subvention ;
Formulation de protocoles d’accord et de partenariat ;
Suivi financier des contrats, calcul de taux d’exécution et de décaissement, contrôle et
cumul des paiements ;
Etablissement d’état financier récapitulatif des engagements et des dépenses du projet
ou de l’institution.
Suivi et contrôle des ressources physiques de l’entreprise ;
Pratique de l’administration générale d’une entité.

3.4.
Connaissance parfaite du français ; autres langues de la CEEAC appréc
iées ;
Maîtrise rédactionnelle sur Word ; notamment de textes juridiques ;
Maîtrise de la tabulation sur Excel, notamment au niveau du suivi de données
financières; capacité de transfère et de manipulation de tableaux chiffrés ;
Bonne connaissance du droit fiscal et du droit social du Gabon ;
Bonnes connaissances en matières de suivi administratif de projet ou d’action
spécifique, nécessitant la mobilisation de plusieurs personnes, des déplacements et la
logistique correspondante, l’organisation de rencontres assemblées, séminaires, et
mobilisation de fonds y relative.
3.5.
Autres at
outs :
Connaissance des procédures contractuelles et financières applicables aux projets
financés par le 10 ème FED serait un plus ;
Connaissance des procédures contractuelles et financières applicables aux projets et
programmes financés par la BAD ou autres bailleurs de fonds ;
Bonne connaissance des lois, règlements et pratiques en vigueur au Gabon en matière
de taxes et impôts directs et indirects et de la sécurité sociale ;
Connaissance de la problématique des Aires protégées en Afrique Centrale ;
Connaissance de la problématique environnementale en Afrique Centrale serait un plus.

3.6. Connaissances nécessaires :
Dispositions personnelles:
Capacité rédactionnelle irréprochable indispensable ;
Rigueur dans le raisonnement et le maniement des chiffres indispensable ;
Grande disponibilité, bonne condition physique et capacité de travail ;
Capacité à travailler dans un environnement professionnel parfois instable ;
Sens aigu des relations humaines et de la diplomatie, esprit d’équipe ;
Aptitude à effectuer des voyages dans des conditions parfois difficiles.

4. Composition du dossier de candidature :
Une lettre de motivation ;
Une note de compréhension des termes de référence ;
Un Curriculum vitae avec photo ;
Une Copie des diplômes présentés ;
Deux lettres de recommandation ;
Copie d’une pièce d’identité.

5. Délai et adresses de dépôt des dossiers de candidature:
Les dossiers de candidatures doivent –être adressés à Monsieur le Président du RAPAC par courrier électronique ou par voie postale au plus tard le 10 mars 2014 à 24 h00, aux
adresses suiva
ntes :
- Secretariat.executif@rapac.org
- Anatolio_ndong_mba@yahoo.es
jp_agnangoye@yahoo.fr

Secrétariat Exécutif, BP 14 533, Libreville, GABON.
NB: Tout dossier incomplet sera déclaré administrativement non recevable.

Tag(s) : #Emlpois

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